中小学校校本网站推广方案
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中小学校校园网应用整合方案

1、 注重规划,分步实施,走可持续发展的道路

    如今信息技术飞速发展,校园网建设日新月异,如果没有一个总体的校园网建设规划是很难在未来的校园网发展中保持高速发展,而不落后的。育友软件的建设规划是3年不落后,5年可发展。这基于以下三方面的基础:

第一, 软件采用目前最先进的B/S结构设计,在相当长的一段时间里不会落后,同时我们也在积极地着手基于微软.net技术的开发与应用,和基于linux等更为开放平台上的软件开发,这使我们的软件产品始终能够走在应用的最前沿。

第二, 开放的软件设计思路。本公司各产品之间、本公司的产品与其他公司的产品相互之间都能够兼容和数据互通,另外本公司产品与硬件产品也能做到有效的互补,数据互通,已基本形成数据互通开放式大构架的格局。

第三, 售前有系统的项目咨询,售后有专人负责、小组实施、分步进行项目实施,项目验收后有优良的服务体制为校园网软件建设提供了强有力的保障。我公司整体解决方案使软件的建设与学校的应用能力一起逐步提高。

第四, 学校新需求有了实现的平台。有的学校在第一次建设校园网软件的时候考虑到应用的现状没有实现所有的想法,有些学校在长期应用之后产生了新的需求,这些想法的实现在我们公司的用户中都很容易得到实——因为我们的长期合作服务为这些需求提供了实现的方法。



2、 走共同建设、合作发展的道路

    我们通过自己的技术优势和完善的服务体制与学校合作,使软件尽可能贴近大多数学校教学、管理实际需求。公司在软件行业的前瞻性和技术优势也将帮助学校充分发挥校园网软件的作用,本地化的优质服务和一大批优秀的成功实施案例是项目实施的保障。最终学校和公司在校园网软件建设方面会走合作发展的道路,共同建设出既符合学校的应用要求,又符合软件行业发展的校园网软件产品来,实现双赢的局面。

3、 校园网软件建设以应用为核心

    学校最终是培养人的地方,如何在校园网上为师生提供一个良好的环境,是校园网未来建设的重点。育友软件在多年潜心研究的基础上,参考企业信息化发展的历程,提出了校园网发展的未来模式——数字化校园一体化!数字化校园是站在整个学校的高度,在对学校的整体资源作了充分调查了解后,根据学校的特点将整个学校的资源通过数字化校园的实施在校园网上重新整合,充分发挥校园网和学校的优势,从整体上提高学校的核心竞争力。数字化校园运作模式注重服务,数字化校园的实施从管理到应用,到学校信息交流,到辅助教育教学工作,直至为学生个性发展服务,使校园网的作用越来越大,内容越来越丰富,它是整个学校各方面资源的立体交互融合。

4、 采用数据集中权限分布的方式建设校园网

    通过数据的集中管理可以使数据之间的沟通十分方便,数据的变化可以达到实时更新,并能够在此基础上开发更深层次的应用,而不会受到任何限制。分布式权限管理的方式,可以使校园网软件的应用,深入到每一位教师、学生身边。校园网软件是为学校日常工作而建设的,是为学校广大教师和学生而建设的,教师和学生是校园网软件建设的最大受益者,同时教师和学生也应该是校园网软件最基本的建设者,校园网软件建设必需极大地考虑人的因素,充分为人服务,真正贴近现有教育教学管理模式,充分发挥人的巨大作用,这样才可能使校园网软件活起来。

5、 软件建设要把握好“内外有别”的建设思路

    在Internet技术极速发展的今天,我们既要好好地利用Internet技术的优势,使校园网软件的数据内容得到最广泛的交流,同时我们也要好好把握公开的程度,将学校的信息分成必需公开的、可以公开的、不能公开的等各种类别,在校园网软件建设中进行分区域展现,这有利于校园网软件长期、健康、稳定地发展,信息的全面封闭和全面开放都不是一个好的办法,有效地进行信息的分类,可使校园网软件在效用最大化的同时,安全性也可以得到充分的保障。
在建设校园网软件的时候学校应该注意到:

    1.学校在决定投入建设校园网软件的时,最好有专业的咨询程序,理性的综合考虑自己学校的具体情况和真实需要,通过咨询对学校的情况形成分析报告,制订校园网软件建设的长久规划,了解合理的切入点,从点做起,充分调动教师和学生的应用积极性,从重点的局部应用入手,逐步带动整体应用。

    2.软件建设不是一蹴而就的事情,最好能突出学校自身的应用特色,不要照搬照抄,我们采用先规划后实施,采取ERP项目实施的操作方式,持续建设,与校方长期全面的合作,最终达到软件功能与学校具体需求的全面吻合。

    3.注意学校自身内容(包括学生成果)的不断积累和系统整合。任何一个平台都不可能一建成就完全满足学校的需要,必须不断地为其添加新的内容,使校园网软件能够逐步具有丰厚的积淀。在建设校园网时必须要认真地考虑好学校自身内容快速膨胀所可能产生的优势及对平台的压力,充分发挥优势,有效地处理压力,这样校园网建设才能稳步发展。

    4.要注意校园网操作平台的定位,校园网是学校教育教学的专业平台,不是一个大而全的综合网站。校园网操作平台要注意加强教育教学的内容,切不可偏离方向,违背初衷。

    5.校园网信息交流模式如右图,校园网的信息最终会同社会教育、家庭教育的信息相结合的,形成互补,使家庭和社会也成为校园网建设的参与者。

校园网软件系统综述

1、 软件整体规划
    育友教育软件机构将校园网的应用分为三大部分:信息、教学、管理,并有相对应的系列产品,所有的应用都是基于学校中心数据库来完成的。各个平台系统之间即是独立存在的,又有一定的关联,可以形成完整的数字化校园系统结构。如图:



    作为未来学校校园网络主要的应用载体,育友数字化校园系统具有良好的扩展性,各个子系统可作为独立的系统使用,亦可根据不同用户的需求进行组合,并可与原有的系统灵活的结合起来。系统内各模块完美结合,频道栏目和信息中心都是网页动态生成,用户可随时添加修改其中的内容。可以十分简便、安全地控制用户权限。所有的用户,包括教师和学生,可按照用户组来分配权限,亦可单独分配权限。权限控制采用先进的树状结构,范围从模块级到界面级,层层设置,非常灵活。
    具体到学校的校园主体软件则以育友软件的数字化校园系统为依据,根据学校的实际使用情况,在应用过程中作部分适当的调整。

2、 功能概述

    校园网软件建设方案面对的是满足学校日常教学、管理、信息发布等全方面的需求,需求面广,而且需求有一定的层次结构;站点分布在整个校园中,较为分散;通过网络传输的信息量大,而且有一定的方向性;网内的教学资源也需要管理。这样的需求,仅仅用有限管理功能的应用软件是难以提供的,这就需要借助于一个能够管理网络中所有信息和资源、业务流程、提供公共接口的网络系统管理软件来实现,这样的网络系统软件,我们定义为类似于校园网的操作系统即数字化校园。通过数字化校园系统的建设,学校的校园网可实现的功能,在第一期的软件项目中可以达到以下六个方面的应用功能:

    1.宣传功能
    数字化校园系统中的信息宣传模块可以在任何时期,任何范围,任何地点进行宣传工作,将极大地丰富信息宣传方面的建设。信息模块模块的使用当然应围绕这个目的来进行,因此,新闻与公告是校园网宣传的重要喉舌,它应是由校长室领导以党委、团委及少先队组织为主要群体,将广大的学生作为宣传的对象,按照现有的软件模块,宣传功能可通过以下几方面来实现:
    A:介绍学校情况,提炼学校优良传统与特色,扩大学校知名度(学校简介、校史采风、校园风光、办学特色等等)
    B:提倡好人好事,学习先进事迹,将优秀的老师和学生作为学习的楷模(名师风采、荣誉榜等等)
    C:发布校办公告,校内新闻,政策法规,转载各类教育及非教育新闻,根据学校需要及时发布相关的通告,新闻(校园公告、校内新闻、教育新闻,校纪校规等等)
    D:专题介绍,可以通过一组页面对学校的某一个专项进行介绍,这样做可以使浏览者对这一专项有一个十分全面而深入的了解(如:“校庆专栏”、“地球村”等等)
从以上可知,宣传功能在使用中主要在新闻与公告中产生工作量,需要有选择地进行添加,是激活宣传功能的关键。

    2.教学功能
     教学功能应是校园网应用的核心,校园网应用成功与否取决于网上教学工作的开展,网上教学工作的主体是全体各科老师。在校园网中,教师以教研组、教科室为单位,有组织、有条理地参与网上教学,研讨工作。与传统的教学形式一样,校园网上的教学活动也需要有组织,有计划的进行。网上教学功能实现主要通过三方面功能来完成。
    A:教学信息类 主要是有关教学改革前沿、教学研讨课、教学活动、重大教学变化等等方面的信息发布,可以及时将教学信息传递到所有的师生面前,教学信息的有效传递可以最大限度地保证教学者与学习者及时了解相关的信息。
    B:教学资源类 教学资源是多媒体辅助教学的基础,在教室中普遍应用课件上课教学时,对学校的教学资源进行集中化管理是必须的。(详见教学仓库软件说明)。相比之下,学校资源仓库的建设是一个较为漫长的过程,其难度在于资源分类、汇总。现在资源并非太少而是太多,关键在于最终要养成一种集中管理,集中存取的观念与习惯是非常的困难的。因此,学校也应利用资源管理软件中本身具有的资源统计与查询功能,建立一套完善的资源收集使用的奖惩办法,以刺激教学资源的建设。当校园网上的教学资源突破一定的数量瓶颈,便能步入良性循环的阶段。
    C:教学研讨 传统学校的教学研讨大多分两种途径来完成,一是教研活动,二是新老教师的传帮带。学校所有的教学论文,教师的心得随笔,各类有关于教学改革,教学方法与理论,构成了学校在教科研方面的主要内容。学校可有意识地组织教师,从原先上交到教科室、教研组,转为上传到网上的对应模块,充实网络内容,并定期在网上进行相关项目的评选,最终建设成为一个固定的教研基地。另一方面面对面交流最大的弊病是在交流过程中无法形成系统的完整的看法,也有碍于面子不便当面交流的;网上交流的形式恰能弥补此类缺点。

    3.办公管理
    随着信息社会的不断发展,计算机的使用已经深入到人们工作生活的每一个角落。在学校管理领域,引入计算机管理系统,可以大大提高管理效率和质量,是学校进行现代化、标准化建设的必然趋势。各地中小学校园网已初具规模,学校更期盼有完善的并符合当前技术和各类学校管理需要的校园网软件平台。育友数字化校园系统是具有先进的技术支撑,包括学校日常事务管理、政教管理、总务管理等内容的浑然一体的校园网软件。育友数字化校园系统功能覆盖了从学校的内外信息交流、基本信息设置、学生、教师的基本信息管理,到学生的升级、分班变动管理、课表的制作查询、考试管理、成绩管理、设备器材管理、总务管理等等方面,校园EPR都提供了简单实用、功能全面的管理模块。
    4.学习功能
    校园网软件不仅仅是教师在使用,在硬件到位的情况下,学生的使用才能让校园网软件发挥更大的作用,学生可以在学校内部的校园网平台上进行复习,获得学习资料,下载试题,在线答疑等等所有的功能都可以在网上实现,这些功能要实现,学生的参与是必要的,但学生的参与需要经过计划与设计,怎样使学生能有目的的逐步的渗透到校园网中去是其中的难点,而如果网络支持,学生也完全可以通过远程访问的方法来实现部分的学习功能,以对课堂教学进行补充。
    5.交流功能
    校园网邮箱、BBS等都是实现校园文化交流的手段,所有的校园网使用对象都可以通过邮件系统来实现个别交流,群组交流的功能,邮件系统也可以形成部分的无纸化办公,提高学校工作效率。论坛是师生自由讨论,发表真知灼见的地方,学生们可以畅所欲言,不同年级,不同班级的学生均可发表自己的看法,老师也可以参与其中,论坛的最大难点在于管理,学校应制定相应的操作流程,设立版主等,使论坛向好的方向发展。
    6.视频功能
视频是一种特殊的资源,由于其独特的表现形式及特征,可单独列出来,视频资源应由专人来负责,为了适应网络实时播放,各种格式的视频建议均转换成媒体流格式再进行播放,视频实现的功能如下所列:
    A:爱国主义基地 视频可分列出爱国主义影片专区,用广播功能使全校师生都可用电脑、投影仪等设备接受视频信号实现爱国主义教育。
    B:音乐点播与广播 学校需要各种音乐、午餐音乐、广播操音乐、学生点歌台、流行音乐、古典乐等等,通过校园网所有音乐均可自动地或手动地播放,也可以实现点播功能。
    C:视频资源服务 教师上课使用的课件或电子教案需要视频的支持,校园网专有的视频库便可起到管理的目的,为教师在制作课件时或直接上课时服务。

3、 软件特色

    a) 教师个性化工作室:面对数字化校园庞大的系统,教师如何在系统中找到自己的天地,哪些事情该由谁负责?我该做些什么?我能做些什么?我怎么做?这些问题都困扰着教师,教师个性化工作室的推出彻底解决了上述困惑,它是学校教师在校园网内的办公室,对教师而言只要他登录到教师个性化工作室,就可以完成他在学校里的一系列工作:备课、处理学校事务、信息交流等等。教师个性化工作室以教师为单位将其在学校中的工作分门别类,有机整理,在流程上进行整合,在权限上进行整合,并建立起完善的校验、提醒机制,保证教师工作的操作顺畅自如。教师个性化工作室是教师在学校工作的总控室,是学校内所有校园网软件的纽带。

    b) 学生园地:学生是学校的主人,学校是以培养高素质学生为目的,在育友数字化校园系统中我们为学生提供了在校园网上的个人空间,展示学生在校的学习生活、记录学生的成长历程,同时也为学生提供了联系同学、老师的途径。

    c) 家长园地:孩子是家长的希望,培养高素质的下一代是每位家长的心愿,家长天地为每位家长了解自己孩子在学校的学习、生活情况提供了一条简便的途径,通过家长天地学生家长可以了解学校并和学校在“育人”方面进行充分的沟通。

    d) 教学仓库:一般说来,别人的资源拿来一般不能直接使用,因为教师不同、学生不同、授课条件不同、文化背景不同等等因素,所以必需要经过教师自己的加工,而后才能真正地用于课堂上来,这些加工正是学校教师智慧的展现,是学校所独有的、也是最合适的资源内容。由此教学仓库就应运而生,它的建设是一个系统工程、动态工程,它需要更多学校和教师参与,需要有全国性的资源网络的支持,这样才能使它丰富起来,只有教学仓库实用丰富了,教育教学模式的变革才能真正实现,校园网也才能物有所值。所以,要形成完整的资源中心,就应该以教学仓库(学校教师自身资源积累为主)为基础,教育资源库为辅助,形成校内、校外资源一齐建,两手都要抓。

4、 技术特征

    1. 技术先进性:育友公司数字化校园系统采用B/S结构设计开发,将所有应用服务存放在服务器端,不需要客户端程序,用户只需通过浏览器便可完成所有的操作,操作界面简单明了。

    2. 集成化:A:数据的集成:所有数据来源一次输入、无须重复;B:职能的集成:将学校的业务职能进行充分整合,所有的人都可以在系统里进行操作,而不只是个别部门在使用。

    3. 标准化:A:业务流程的标准化;B:管理标准化:在管理工作越来越成为关健因素的今天,标准化的管理可以给学校带来很高的效率。

    4. 方便实用性:无论教师、学生、家长只要他登陆到数字化校园系统,他就自动进入自己的个人空间,要完成的工作,想查询的资料,能用的素材都自动呈现在面前,方便用户使用,教师可以不出工作室就完成日常事务处理和教学备课等工作。

沙巴体育     5. 严密可靠的安全管控功能:对模块、程序以及程序的新增/修改/删除/查询等功能,使用权按用户组或按用户两种方式进行管控。使用者密码可由使用者自行设定和修改, 管制方极为便利, 同时也大幅度地减轻了系统管理员的工作负担。

育友数字化校园个性化服务

    育友数字化校园个性化服务由:ERP项目完整的“前中后三层服务”、高效的“投诉解决体制”两部分组成。前者是学校校园网软件建设、应用与发展的保障;后者是对于育友员工工作的监督机制。学校的校园网发展是一个长期的持续的过程,在此过程中,校园网的应用不能仅仅靠一套或数套软件来实现,更重要的是需要有一种长期的服务保证。育友的个性化服务,根据不同时期的特点,制定长期的服务战略,为学校下一步的应用发展,提供了良好的保证。

    “客户的满意度”是我们衡量一切工作的重要依据。

育友数字化校园“前中后三层服务”

    所谓“前中后三层服务”模式就是指育友数字化校园软件的用户在进行校园网建设的过程中,享受按照时间先后分为“软件咨询服务”、“项目实施服务”、“长期合作服务”的三类服务。
    前期的软件咨询服务为学校校园网建设规划提供真实客观的分析依据和建议;中期的项目实施服务为学校对于育友数字化校园软件的应用搭建必要的基础——除了形成学校特色的主体平台,和拥有必须的基础数据的管理平台和其他平台之外,教师的应用积极性的调动也是很必须的,我们的项目实施服务中很大一块工作就是通过动员会和不同层次的培训来解决这方面的问题;后期的长期合作服务,除了解决学校在日常使用、管理育友数字化校园软件基础维护中的困难外,还提供给学校大量的校园网软硬件建设的信息,帮助学校不断学习,不断发展,并对于学校产生的软件方面的新需求给予指导

    校园网软件建设需要一个严谨、规范的操作模式,需要一个切实可行的实施载体。育友软件首推以应用为核心的数字化校园项目过程就是这样一种严谨、规范的操作模式,同时育友软件将“软件咨询——项目实施——长期合作服务”三个步骤作为数字化校园实施的载体,作了整体的研究与探索,从而逐步形成了一套既适合学校实际,能根据学校的不同规模,不同的教学模式进行实施服务,又使之具有ERP严谨、规范的流程机制的数字化校园整体服务方法。对数字化校园而言实施是成败的关键,究其原因在于:

    1)每个学校在有统一的标准的前提下,具有自身的特点
各类学校:小学、初中、高中他们在结构上、机构设置上有些大同小异,只是学校所处的地域、学校的部分管理方式、教学、办学理念等各有特色,学校的每个学生、老师、家长在学校中都可以有他们自己的角色,因此我们的数字化校园系统中,要求学校要在统一标准的前提出下,去尊重学校的部分特色。完全的商品化软件只能解决共性的问题,重产品、重市场、轻服务,学校只能围绕企业转,企业开发出什么产品,学校就用什么产品,虽有选择权,但从大的方面说,还是处于被动的。
我们致力于对学校信息化建设整体情况的调研,加深双方的相互了解和合作,形成一份长久的发展规划建议书——《综合应用建议》,并共同制定一套完整可行的《校园网整体解决方案》,根据每个学校各自的解决方案完成配套实施服务,并根据学校的需要组合长期合作服务的内容。这些都是对于每个学校不同情况的尊重。

    我们以学校的应用为中心而推出的数字化校园的实施服务是一个整体解决方案的实施,体现着一种全新的灵活的管理思想,高级中学有高级中学的解决方案,初级中学有初级中学的解决方案,小学有小学的解决方案,完中的、九年制的、职高的、中专院校的以及多个分校的等等都有相应的解决方案。甚至每个学校之间或多或少都存在一定的差异。为了将每个学校的办学理念和先进举措直接展现在校园网建设中,我们特别推出了学校个性化主体平台的定制。我们乐于看到学校大胆地将自己的特色在校园网建设中体现,充分展现学校的个性。
    但我们同时要提醒学校建设者注意的是我们并不是为了不同而不同。教育行业的发展有着他们自己一系列沉淀下来的特色和规则,这些就是标准,也是我们对于学校做各种个性化定制的基础。

    2)育友数字化校园将知识流与信息流、物流放在同样的高度并与之融合

    任何一种软件都有它的应用范围,就象任何一台先进的机器设备,它也有一定的使用范围一样。传统的ERP系统只是将信息流和物流结合在一起,并没有把知识管理融合到系统中去,这必然会不适应教育行业的现代化发展。育友数字化校园系统把知识管理融入ERP系统后,从而对知识流、信息流与物流进行统筹规划,合理使用学校的人力、物力,以便有效地保护学校资源,构筑符合知识管理要求的学校信息化管理体系,提高学校的核心竞争力。

    3)育友数字化校园主张软件重要、服务更重要

    任何非单一功能的软件在开发出来形成为产品时,都不可能做到满足用户的所有要求,教育软件也是如此。特别是在信息化发展迅速的今天,知识环境下的学校校园网应用软件提供商已不能仅仅做技术的实践者,更是学校信息化管理服务与咨询、实施等整套方案的提供者,为学校提供更符合需求的服务、使学校校园网系统成为学校可持续发展最大的推进力才是校园网系统软件提供商的目标。

    育友正是看到这种趋势,早在20世纪末就开始推出一系列的实施服务,经过3年多的时间,近百家学校的实施服务,相互探讨,我们的服务模式日趋成熟。而2003年下半年推出的前中后三层服务体系正是我们对于前面三年多工作的总结和提升:这种服务体系不仅照顾到了学校的校园网软件应用,还涵盖了建设规划和长期发展这两个更高的含义。

    4) 数字化校园的实施必须与学校的实际相结合,从学校的具体需求出发

    数字化校园系统的建设是从学校的实际需求出发,从最关键的环节开始入手,在保持和发展核心优势的前提下利用信息技术提高效率、降低成本,让知识管理体系在有效的控制下随着学校的发展逐步建设并即时发挥作用。即从学校需求的角度出发,学校依据自身需求,使信息化建设与信息化管理应用同步进行。

     总而言之,我们认为校园网的建设从根本上是为教学服务的,是为学生的学和教师的教服务的,它的建设重在校园网的内涵,其内涵的养成是需要一个较为长期的过程,而数字化校园的建设正是能使这个过程能尽快、尽好、尽可能规范地进行。因此,数字化校园的关键是在于实施与服务。从售前到人员教育、软件实施及客户服务都有相应的人员,互相衔接。

育友软件咨询服务(略)

育友长期合作服务(略)


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